Responsable musique - Ville d'Hendaye (64)

Missions

 

1. Premier volet : Elaboration et mise en œuvre de la programmation musicale du service culturel

 

Evaluation et développement des actions existantes et conception de nouveaux projets tout en garantissant une programmation artistique équilibrée et de qualité

→ Programmer et organiser les concerts de musiques actuelles

→ Co-organiser avec l'Institut Culturel basque le Festival de chant traditionnel « Kaperan a Kapela » et/ou « Arteak Abbadian » ou autres projets partenariaux

→ Coordonner et organiser la « Fête de la musique » : réunir les partenaires, examiner les projets d'animation, établir la programmation, vérifier la faisabilité, faire les demandes d'autorisation, coordonner les demandes techniques, prévoir la logistique, mettre en œuvre la communication, rédiger le programme, diffuser l’événement (distribution, affiche, web), suivre le budget...

→ Coordonner l'accueil du festival « Bidasoafolk » organisé par le Consorcio Txingudi à Hendaye : réserver les espaces, les lieux nécessaires, faire les demandes d'autorisation, commander les infrastructures, assister aux réunions préparatoires (élus, techniciens), être force de proposition artistique, assurer la médiation avec les associations participantes, etc.

→ Entretenir les relations et assurer le suivi des activités du conservatoire (musique-danse) sur le territoire: pilotage des projets de l'OSPB en étroite collaboration avec l’Élu(e) siégeant au conservatoire, validation des conventions annuelles, travail en collaboration avec les différents services du conservatoire et la CAPB

→ Coordonner les résidences d’artistes

→ Etablir des relations et maintenir un réseau avec les musiciens, les associations de musique,... en local et transfrontalier

→ Gestion de calendriers, gestion budgétaire, contrôles administratifs et juridiques (négociation des contrats, droits d'auteurs, autorisations, Guso, commandes, contrôles, bilans...)

→ Recherche de financements pour développer les projets existants (subventions, appels à projets, mécénat...)

→ Définition avec le service communication des stratégies promotionnelles et travail en lien avec le service communication
→ Mise en œuvre de projets avec différents partenaires (associations, acteurs culturels, institutions, maisons de productions...)

→ Coordination de l’accueil des artistes

 

Coordination du Festival Guitaralde (10ème édition en 2021)
En lien avec l’association Guitaralde, le directeur artistique et les différents partenaires : assurer la coordination avant, pendant et après l’évènement :

→ Gestion et suivi du budget et bilan financier

→ Demandes des subventions et recherche de financements

→ Gestion administrative : procédures juridiques, demandes d’autorisation, rédaction des feuilles de route et des contrats, assurance, droits d’auteurs ...

→ Gestion du personnel bénévole et salarié

→ Logistique : aménagement des lieux de concerts, hébergement, transport, etc.

→ Gestion technique en collaboration avec un régisseur général : coordination des demandes techniques

→ Communication : dossier de presse, édito, plan de communication, communiqué de presse, livret programme, distribution, interviews, multi média...

→ Contractualisation avec les prestataires (sécurité, secours, infrastructure...)

→ Accueil des artistes, ...

 

 

2. Deuxième volet : Participation au fonctionnement du service culturel, au sein de l'Espace Mendi Zolan

 

Relations publiques

→ Permanences à Mendi Zolan : accueil physique public et accueil téléphonique aux horaires d’ouverture des expositions : selon un roulement de l’équipe (entre les mercredis et les samedis)

→ Lors des concerts, des festivals et ponctuellement des spectacles

→ Présentation aux publics de la programmation musicale

 

Billetterie / Accueil public

→ Régisseur mandataire

→ Billetterie (en amont et lors de concerts / spectacles) - utilisation logiciel Tickboss

→ Contrôle billetterie

 

Participation à la programmation globale du service culturel : festival le Mai du théâtre, Ouverture de saison culturelle...

Participation à la communication du service : agendas culturels, newsletters, lettres municipales, site internet, réseaux sociaux...

Participation aux réunions de services

→ Réunions du service culturel
→ Réunions des chefs de services du pole Culture - Commissions culture

 

Ponctuellement, selon les besoins du service et dans la nécessité de remplacer un.e agent.e absent.e : accueil et logistique pour les artistes lors des résidences et des spectacles/concerts.

 

3. Troisième volet : Développement du projet de Pôle Musique sur le territoire Sud Pays Basque

 

→ Participation à la préfiguration du projet : rassemblement des acteurs, des institutions, des associations de musique autour du projet, recherche de financements, animation de réunions, recueil des informations permettant la décision, participation au programme, etc...
→ Participation à la mise en place, à l’organisation quotidienne et au fonctionnement du projet

 

Lien sur ce projet avec la direction de la Culture


Profil recherché

 

→ Formation/Expérience et forte connaissance de la culture, des réseaux en musique...

→ Formation/Expérience dans la gestion de projets culturels

→ Rigueur, force de proposition, travail en autonomie, travail en équipe

→ Maîtrise des outils informatiques

→ Maîtrise des langues souhaitées : espagnol, basque. Valorisation de l’anglais


 

Catégorie : B
Filière : Administrative ou Animation

Annualisation : horaires adaptés aux besoins du service

Travail fréquent en soirée et le week-end

Volume horaire ponctuellement élevé durant les festivals

Déplacements fréquents

Manutention ponctuelle

Bureau principal à l’espace culturel Mendi zolan

Équipement informatique et téléphonique

Vous pouvez encore candidater !

15 / 10:17:45

le 02/05/2022 à 00h00m00s

 


 

Candidatures

Ville d'Hendaye

 

CV et lettre de motivation à

M. le Maire

Place de la République

64100 Hendaye

drh@hendaye.com

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