Responsable musique - Ville d'Hendaye (64)

 


Missions

 

I. Elaboration et mise en œuvre de la programmation musicale du service culturel

 

A. Evaluation et développement des actions existantes et conception de nouveaux projets tout en garantissant une programmation artistique équilibrée et de qualité

→ Programmer et organiser les concerts de musiques actuelles

→ Co-organiser avec l'Institut Culturel basque le Festival de chant traditionnel « Kaperan a Kapela »

et/ou « Arteak Abbadian » ou autres projets partenariaux

→ Coordonner et organiser la « Fête de la musique » : réunir les partenaires, examiner les projets

d'animation, établir la programmation, vérifier la faisabilité, faire les demandes d'autorisation, coordonner les demandes techniques, prévoir la logistique, mettre en œuvre la communication, rédiger le programme, diffuser l’événement (distribution, affiche, web), suivre le budget...

→ Coordonner l'accueil du festival « Bidasoafolk » organisé par le Consorcio Txingudi à Hendaye : réserver les espaces, les lieux nécessaires, faire les demandes d'autorisation, commander les infrastructures, assister aux réunions préparatoires (élus, techniciens), être force de proposition artistique, assurer la médiation avec les associations participantes, etc.

→ Entretenir les relations et assurer le suivi des activités du conservatoire Maurice Ravel sur le territoire : pilotage des projets de l'ORBCB en étroite collaboration avec l’Élu(e) siégeant au conservatoire, validation des conventions annuelles, travail en collaboration avec les différents services du conservatoire et la CAPB

→ Coordonner les résidences d’artistes

→ Etablir des relations et maintenir un réseau avec les musiciens, les associations de musique,... en local et transfrontalier

 

B. Gestion de calendriers, gestion budgétaire, contrôles administratifs et juridiques (négociation des contrats, droits d'auteurs, autorisations, Guso, commandes, contrôles, bilans...)

 

C. Recherche de financements pour développer les projets existants (subventions, appels à projets, mécénat...)

 

D. Définition avec le service communication des stratégies promotionnelles et travail en lien avec le service communication


E. Mise en œuvre de projets avec différents partenaires (associations, acteurs culturels, institutions, maisons de productions...)

 

F. Coordination de l’accueil des artistes

G. Coordination du Festival Guitaralde (10ème édition en 2021)
En lien avec l’association Guitaralde, le directeur artistique et les différents partenaires : assurer la coordination avant, pendant et après l’évènement :

→ Gestion et suivi du budget et bilan financier

→ Demandes des subventions et recherche de financements

→ Gestion administrative : procédures juridiques, demandes d’autorisation, rédaction des feuilles de route et des contrats, assurance, droits d’auteurs ...

→ Gestion du personnel bénévole et salarié

→ Logistique : aménagement des lieux de concerts, hébergement, transport, etc.

→ Gestion technique en collaboration avec un régisseur général : coordination des demandes techniques

→ Communication : dossier de presse, édito, plan de communication, communiqué de presse, livret programme, distribution, interviews, multi média...

→ Contractualisation avec les prestataires (sécurité, secours, infrastructure...)

→ Accueil des artistes

 

 

II. Participation au fonctionnement du service culturel au sein de l'Espace Mendi Zolan

 

A. Relations publiques

→ Permanences à Mendi Zolan : accueil physique public et accueil téléphonique aux horaires d’ouverture des expositions : selon un roulement de l’équipe (entre les mercredis et les samedis)

→ Lors des concerts, des festivals et ponctuellement des spectacles

→ Présentation aux publics de la programmation musicale

 

B. Billetterie / Accueil public

→ Régisseur mandataire

→ Billetterie (en amont et lors de concerts / spectacles) - utilisation logiciel Tickboss

→ Contrôle billetterie

 

C. Participation à la programmation globale du service culturel : festival le Mai du théâtre, Ouverture de saison culturelle...

 

D. Participation à la communication du service : agendas culturels, newsletters, lettres municipales, site internet, réseaux sociaux...

 

E. Participation aux réunions de services

→ Réunions du service culturel
→ Réunions des chefs de pôles culture - Commissions culture

→ Ponctuellement, selon les besoins du service et dans la nécessité de remplacer un.e agent.e absent.e : accueil et logistique pour les artistes lors des résidences et des spectacles/concerts.

 

III. Projet de pôle Musique sur le territoire Sud Pays Basque

→ Participation à la préfiguration du projet : rassemblement des acteurs, des institutions, des associations de musique autour du projet, recherche de financements, animation de réunions, recueil des informations permettant la décision, participation au programme, etc...
→ Participation à la mise en place, à l’organisation quotidienne et au fonctionnement du projet

 

 


Profil recherché

 

→ Formation/Expérience et forte connaissance de la culture, des réseaux en musique...

→ Formation/Expérience dans la gestion de projets culturels

→ Rigueur, force de proposition, travail en autonomie, travail en équipe

→ Maîtrise des outils informatiques

→ Maîtrise des langues souhaitées : espagnol, basque. Et valorisation de l’anglais


 

Statutaire de Catégorie B

Filière : Administration ou Animation

Annualisation : horaires adaptés aux besoins du service

Travail fréquent en soirée et le week-end

Volume horaire ponctuellement élevé durant les festivals

Déplacements fréquents

Manutention ponctuelle

Bureau à l'espace Mendi Zolan

Matériel informatique et téléphonique fourni

 

 

 

 

Candidatures jusqu'au 24 novembre 2021

Poste à pourvoir au 1er janvier 2022

 

 


 

Renseignements / Candidatures

Monsieur le Maire d'Hendaye

Place de la République - 64 100 Hendaye

drh@hendaye.com

CV + Lettre de motivation

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