Assistanat d'administration culturelle - Ville de Hendaye (64)

L’assistant d’administration culturelle est rattaché hiérarchiquement à la Direction Culture et au responsable Spectacle vivant et arts visuels à Mendi Zolan

 

En lien avec la saison culturelle et les festivals organisés par le service,


Missions

 

1. Rédaction des documents contractuels : spectacle vivant, musique, arts visuels

Contrôler /rédiger et assurer le suivi dans le circuit des signatures jusqu’au règlement de l’ensemble des documents contractuels du service qui concerne notamment la saison culturelle et les évènements spéciaux (festivals, résidences..) et les expositions.

 

2. Conventions particulières de Partenariats

En lien avec le Responsable Spectacle vivant de Mendi Zolan et la Direction Culture : assurer le suivi, le contrôle et/ou la rédaction des conventions qui formalisent les actions et activités culturelle des partenaires œuvrant sur la commune

Demandes d’autorisations administratives

Demandes et suivis des contrats d’assurances

En lien avec le service juridique

Déclarations des droits d’auteurs, droits voisins

Gestion financière

 

3. Régisseur principal de recettes
En lien avec le trésor public et le service financier, garantir la bonne gestion dans l’encaissement de recettes Réaliser des ventes (en amont et les jours de spectacles/concerts)

 

4. Gestion de billetterie en ligne (logiciel Tickboss)
Saisir la programmation sur la billetterie informatisée
En lien avec le prestataire de la vente de billets en ligne, vérifier et contrôler l’encaissement des recettes. Suivre les états de recettes, les états de vente des billets, les versements des ventes et les commissions

 

5. Procéder à l’engagement des dépenses du service et suivre et valider les dépenses et des recettes

 

6. Etablir des factures

 

7. Gestion des commandes

 

8. Secrétariat

Particulièrement en assistance de la Direction Culture et assistance Responsable spectacle vivant à Mendi zolan et médiation

 

9. Réservations de salles pour le service

 

10. Communication (en lien avec le Responsable et le Chargé de communication)

Transmission d’informations

Aide à la distribution (agendas, programmes festivals...)

 

11. Accueils des publics

Permanences à Mendi Zolan : accueil physique public et accueil téléphonique aux horaires d’ouverture

des expositions et billetterie, selon un roulement de l’équipe

Billetterie : en amont et pendant les spectacles/concerts/festivals

Ponctuellement, selon les besoins du service et dans la nécessité de remplacer un.e agent.e absent.e :

accueil et logistique pour les artistes lors des résidences et des spectacles/concerts.

 

12. Réunions

Participation aux réunions d’équipe hebdomadaires Autres réunions selon les besoins du service

 


 

Compétences | Conditions

 

  • Formation/Expérience et forte connaissance de la culture, des réseaux... (spectacle vivant, arts visuels)

  • Maîtrise des langues souhaitées : espagnol et basque (notamment dans la rédaction)

  • Rigueur

  • Force de propositions

  • Travail en autonomie

  • Travail en équipe

  • Maîtrise des outils informatiques (office, Internet...)

 

  • Bureau principal à l’espace culturel Mendi Zolan

  • Équipement informatique et téléphonique

  • Annualisation : horaires adaptés aux besoins du service
  • Travail en soirée et le week-end
  • Travail devant un ordinateur
  • Volume horaire ponctuellement très élevé, durant les festivals
  • Déplacements ponctuels

 

 


 

35 h. hebdos

Cadre d'emploi : catégorie C

 

NB : Cette offre de poste est une fiche de poste à temps complet.

Actuellement un agent occupe en partie ce poste en effectuant 50 % des missions. 

Par conséquent le poste est à pourvoir à l’embauche à temps non complet (50%).

Il est susceptible d’évoluer dans le futur vers un poste à 100% (temps complet).

Envoi des candidatures avant :

02 / 08:26:06

 

 


 

Candidatures | Renseignements

Monsieur le Maire
Place de la République
64700 - Hendaye

Téléphone : 05 59 48 23 23

Aurélie Pousset

Téléphone : 05 59 48 30 49

apousset@hendaye.com

 

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