Agent administratif - Théâtre la Dolce Vita

Missions

 

1. Aide administrative pour le théâtre La Dolce Vita

→ Suivi des contrats artistes
→ Déclaration et suivi des droits d’auteur (SACEM, SACD, SPEDIDAM+ SIBIL)
→ Déclaration et suivi des taxes fiscales sur les spectacles (CNM, ASTP)
→ Réalisation des engagements, bons de commande, validation factures (logiciel de comptabilité)

→  Suivi du tableau comptabilité

→  Mailing aux prestataires (à partir de début septembre et toute l’année)

 

2. Aide administrative pour la Maison Louis David

→  Préparation et envoi des dossiers de candidature (septembre à janvier)

→  Réception et vérification des dossiers de candidature (septembre à janvier)

→  Élaboration des conventions, gestion des envois et réceptions (janvier à juin)

→  Gestion des documents de communication avec service com (octobre à juin)

→  Préparation et gestion du fichier facturation (à partir de début septembre et toute l’année)

→  Tenue du tableau comptable (toute l’année)

→  Mise à jour du fichier artistes (janvier à juin)

→  Assistance administrative à la création de résidence 2022 (demande de subvention, gestion

convention, réglementation, etc.)

 

3. Aide logistique Maison Louis David

→  Accueil des artistes à la Maison Louis David tous les jeudis matin (mars à novembre)

→  Prises de vue des oeuvres et publications sur FB (mars à novembre)

→  Gestion des départs d’artistes tous les mercredis après-midi de (mars à novembre)

→  Aide logistique à la mise en place de la résidence d’artiste prévue en 2022 : organisation hébergement, accueil technique...

 

4. Aide sur le montage et suivi des animations

→ Prise de contacts avec les différents intervenants lors de l’organisation des évènements  Réservations et suivi administratif selon cahier des charges des contrats artistes
→ Suivi de réunions pour élaboration des compte- rendus auprès des différents acteurs
→ Suivi des budgets inhérents aux manifestions

→ Courriers, mailings, nécessaires à l’organisation des manifestations
→ Suivi de certains évènements sur le terrain en soutien logistique et organisationnel


Profil recherché

 

→ Aptitudes relationnelles indispensables

→ Maîtrise de l’orthographe indispensable

→ Sensibilité artistique

→ Organisé.e

→ Rigoureux.se

→ Autonome
→ Réactif.ve/Dynamique 

→ Esprit d’équipe


 

CDD 35h

Horaires hebdomadaires pouvant être aménagés en fonction des jours de spectacle et de la charge de travail

Rémunération : SMIC en vigueur

Lieu de travail : Andernos-les-Bains

Travail ponctuel le week-end et en soirée sur des manifestations

 

 

 

Poste à pourvoir dès le 1er novembre 2021

 

 


 

Renseignements / Candidatures

Mairie d'Andernos les Bains

servicerh@andernos-les-bains.com

 

Logo theatre dolce vita